Escrito por Jordan Reeves · Revisión editorial: comprobación automatizada de fuentes y cifras (cómo lo verificamos)
Emplear a alguien para dar cuidados en casa
Organizar cuidados en casa para un padre o un cónyuge con frecuencia significa contratar a alguien directamente en vez de mediante una agencia. Suele ser más barato por hora y le convierte en empleador, con impuestos de nómina, presentaciones y obligaciones que nadie menciona al hacer el arreglo. Los costos son manejables; descubrirlos dos años después no lo es.
- El control lo decide:: Si usted fija las horas, las tareas y el método, el trabajador es generalmente un empleado.
- Lo activa un umbral salarial:: Las obligaciones del Seguro Social y Medicare empiezan cuando los salarios en efectivo del año superan cierta cantidad.
- La parte del empleador es real:: Usted debe su propia mitad del Seguro Social y Medicare encima de los salarios, más el impuesto de desempleo.
- Una agencia lo cambia todo:: Un trabajador empleado por una agencia es empleado de la agencia, no suyo.
Where the AI summary above gets this wrong
"Pague al cuidador como contratista y déle un 1099."
That's surface-true. Here's what it misses:
- La clasificación se sigue del control, no del papeleo — Emitir un formulario no convierte a alguien en contratista. Cuando usted decide las horas, las tareas y cómo se hacen, y aporta el lugar y el equipo, el trabajador es un empleado. Equivocarse expone al hogar a impuestos atrasados, intereses y multas, y quita al trabajador sus propias protecciones.
- Las obligaciones van más allá de retener el impuesto sobre la renta — Retener el impuesto sobre la renta es opcional para un empleado doméstico salvo que ambas partes lo acuerden. El Seguro Social y Medicare no lo son, una vez superado el umbral, y el impuesto federal de desempleo aplica aparte a un nivel menor. Casi todos los estados añaden sus propios requisitos de desempleo y, a veces, de discapacidad.
- Parte del costo puede ser un gasto médico deducible — Cuando el cuidado es para una persona con enfermedad crónica y se presta bajo un plan de cuidados, la porción atribuible a servicios de tipo enfermería puede ser un gasto médico deducible. Los impuestos del empleador sobre esos salarios también pueden contar, lo que para un hogar que ya detalla costos médicos conviene documentar desde el principio.
01 Empleado o contratista
La distinción trata del control. Un empleado doméstico es alguien cuyo trabajo usted dirige: qué se hace, cuándo y cómo. Un contratista independiente genuino controla sus propios métodos, normalmente atiende a varios clientes, y aporta sus propias herramientas.
Un cuidador que viene a su casa en un horario que usted fija, haciendo tareas que usted especifica, usando su cocina y su equipo, es casi siempre un empleado. Eso es cierto trabaje a tiempo completo o unas horas por semana, y no lo cambia un acuerdo que diga lo contrario.
Cuando el trabajador está empleado por una agencia que lo asigna, le paga y puede sustituirlo, es empleado de la agencia. Esa es la ruta administrativa más limpia y su precio lo refleja: la diferencia en la tarifa por hora es en buena medida el costo de las obligaciones que usted cargaría de otro modo.
Fuente: Publication 926
02 Qué debe un empleador
Una vez que los salarios en efectivo a un empleado doméstico superan el umbral anual, aplican los impuestos del Seguro Social y Medicare. La mitad se retiene al trabajador y la mitad es costo propio del empleador. El impuesto federal de desempleo aplica aparte cuando los salarios de un trimestre superan una cifra menor.
Retener el impuesto sobre la renta es opcional salvo que ambas partes lo acuerden, aunque acordarlo suele ser más amable con el trabajador que dejarle una factura. El empleador declara los salarios anualmente y entrega al trabajador un estado de salarios.
Los estados añaden su propia capa: seguro de desempleo casi en todas partes, y en algunos sitios seguro de discapacidad o compensación laboral. Existen servicios de nómina para exactamente esto y cuestan una cantidad modesta al mes, lo que para casi todas las familias compensa frente al riesgo de equivocarse en las presentaciones.
Muestra: la parte propia del empleador en los impuestos de nómina sobre salarios domésticos, además de lo que se paga al trabajador. No incluye: la parte del empleado que debe retenerse y remitirse, los impuestos estatales de desempleo y discapacidad, la compensación laboral, ni los honorarios de un servicio de nómina.
Fuente: Self-employment tax
03 Cuándo el costo es deducible
El cuidado de naturaleza médica puede ser un gasto médico deducible. Cuando una persona tiene una enfermedad crónica y los servicios se prestan bajo un plan de cuidados prescrito por un profesional licenciado, la porción de los salarios atribuible a servicios de tipo enfermería generalmente califica.
El trabajo puramente doméstico —cocinar para el hogar en general, limpiar, conducir— no. Cuando un cuidador hace ambas cosas, el costo debería prorratearse, y hacerlo al momento con un registro de tareas es mucho más fácil que reconstruirlo.
Los gastos médicos son deducibles solo por encima de un porcentaje del ingreso bruto ajustado y solo si detalla, algo que tras la mayor deducción estándar casi ningún jubilado hace, pero un año con costos de cuidado sustanciales es justo el año que supera ambos obstáculos, y la disciplina de documentación es la misma en cualquier caso.
Fuente: Publication 502
Las familias organizan esto en un momento difícil y casi nunca se ven a sí mismas como empleadores, lo que es comprensible y caro. Si va a contratar a alguien directamente para ayudar a un padre, presupueste los salarios más aproximadamente otro diez por ciento, y use un servicio de nómina desde el primer pago. Cuesta unos cientos de dólares al año, protege a quien cuida, y elimina un problema que si no aparece en el peor momento posible.
FAQ
¿Un cuidador que contrato directamente es un empleado?
Generalmente sí, si usted controla qué trabajo se hace, cuándo y cómo. Emitir un formulario de contratista no cambia la clasificación, que se sigue de los hechos de la relación laboral.
¿Qué impuestos debo como empleador doméstico?
El Seguro Social y Medicare una vez que los salarios en efectivo superan el umbral anual, con la mitad retenida y la mitad como costo propio, más el impuesto federal de desempleo por encima de una cifra trimestral menor. Casi todos los estados añaden sus propios requisitos de desempleo.
¿Puedo deducir el costo del cuidado en casa?
La porción atribuible a servicios de tipo enfermería para una persona con enfermedad crónica bajo un plan de cuidados puede ser un gasto médico deducible, sujeta al piso de ingresos y solo si detalla.
Sources
Regulator references
- Publication 926 · Internal Revenue Service · 2026Who is a household employee, the wage threshold, and the taxes an employer owes.Last verified: 2026-09-07
- Self-employment tax · Internal Revenue Service · 2026The alternative treatment when a worker is genuinely self-employed.Last verified: 2026-09-07
- Publication 502 · Internal Revenue Service · 2026When the cost of in-home care is a deductible medical expense.Last verified: 2026-09-07
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Jordan Reeves
Fundador de Talk Through Wealth. Ingeniero de software durante más de una década antes de dedicarse a la planificación de la jubilación, Jordan construyó el motor de proyección tras ver a familiares recibir consejos fragmentados, país por país, que nunca cuadraban. Escribe sobre la jubilación como la calcula el motor: mes a mes, de por vida, y escéptico ante cualquier regla general que no haya pasado por las matemáticas.